POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des données personnelles est :
INCAR DP
Entrepreneur individuel / micro-entreprise
Nom : Incarnation Radisson
Adresse : 27 rue des Chênes, 64700 Hendaye, France
E-mail : contact@incardp.com
Téléphone : 06 58 09 49 56
SIREN/SIRET : [À COMPLÉTER]
2. Données personnelles collectées
Dans le cadre de son activité, INCAR DP peut être amené à collecter les données personnelles nécessaires à la prise de contact, à la prise de rendez-vous et à la réalisation des prestations proposées.
Selon la prestation concernée, ces données peuvent notamment comprendre des informations d’identification et de contact, les informations communiquées volontairement par le client lors de la prise de rendez-vous ou des échanges, ainsi que les informations nécessaires au suivi de la prestation.
INCAR DP veille à ne collecter que les données nécessaires aux finalités poursuivies.
3. Prise de rendez-vous en ligne
La prise de rendez-vous peut être effectuée par l’intermédiaire de Calendly.
Lorsque vous utilisez ce service, certaines données nécessaires à l’organisation du rendez-vous peuvent être traitées par ce prestataire conformément à ses propres conditions et à sa politique de confidentialité.
Les éventuels transferts de données en dehors de l’Espace économique européen et les garanties correspondantes seront précisés ici après vérification des services effectivement utilisés et de leur configuration.
4. Finalités du traitement
Les données personnelles peuvent notamment être utilisées pour :
– répondre aux demandes des clients et prospects ;
– organiser et gérer les rendez-vous ;
– assurer la relation avec le client ;
– préparer et réaliser les prestations demandées ;
– assurer le suivi administratif de la relation ;
– respecter les obligations légales et réglementaires applicables.
5. Bases légales
Selon la situation, les traitements de données peuvent reposer notamment sur l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat, le respect d’une obligation légale, l’intérêt légitime d’INCAR DP ou le consentement de la personne lorsque celui-ci est requis.
La base légale applicable doit être déterminée en fonction de chaque traitement réalisé.
6. Données liées aux prestations utilisant l’EEG
Certaines prestations proposées par INCAR DP peuvent comporter l’utilisation d’un dispositif EEG.
Ces prestations sont proposées dans une démarche d’accompagnement et ne constituent pas un acte médical, un diagnostic médical ou un traitement médical.
Les catégories exactes de données issues de ces prestations, leur finalité, leur durée de conservation, leurs destinataires et leur qualification au regard du RGPD seront précisées après vérification du dispositif et du logiciel effectivement utilisés.
7. Destinataires des données
Les données sont accessibles à INCAR DP ainsi qu’aux prestataires techniques qui doivent intervenir pour fournir les services utilisés, dans la limite nécessaire à leurs missions.
Les prestataires concernés peuvent notamment comprendre l’hébergeur du site et le service utilisé pour la prise de rendez-vous.
La liste précise des prestataires sera complétée après vérification.
8. Durée de conservation
Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées ainsi qu’au respect des obligations légales applicables.
Les durées précises de conservation seront définies en fonction de chaque catégorie de données et de chaque traitement.
9. Droits des personnes
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous pouvez, selon votre situation, exercer notamment vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et d’opposition ainsi que, lorsque les conditions sont réunies, votre droit à la portabilité de vos données.
Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez retirer celui-ci à tout moment.
Pour exercer vos droits ou poser une question concernant vos données personnelles :
Vous disposez également du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).
10. Cookies et services tiers
Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les services effectivement activés, des outils ou contenus provenant de prestataires tiers.
Les cookies et traceurs nécessitant un consentement ne doivent être déposés qu’après obtention de celui-ci, lorsqu’un tel consentement est requis.
La configuration exacte des cookies et services tiers présents sur le site sera vérifiée et cette rubrique sera mise à jour en conséquence.
11. Sécurité
INCAR DP met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation non autorisée.
12. Modification de la politique
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution des services proposés, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.
Dernière mise à jour : 15 août 2026.